Ausgangslage
Die Herausforderung
straiqr ist kein KI-Neuling – die GmbH wurde bereits 2019 gegründet. Ende 2022 beobachtete das Team ein wachsendes Problem: Der spürbare Nutzen von KI verleitete viele Verwaltungen zur Nutzung nicht rechtskonformer „Schatten-KI". Über den Behördenspiegel bot das Unternehmen Kommunen gezielte KI-Beratungen an und Leitplanken in der Nutzung sowie Do's und Don'ts zu vermitteln. Nach einem dieser Seminare meldete sich die Stabsstellenleiterin Digitalisierung einer niedersächsischen Kommune mit einem sehr konkreten Schmerzpunkt: Die Protokollierung von Gremiensitzungen war extrem zeitintensiv und fehleranfällig.
Gründerstimme
„Der offensichtliche Mehrwert von KI führte oft zur Nutzung nicht rechtskonformer ‚Schatten-KI'."
— Felix Komoll
Umsetzung
Die Lösung
straiqr packte das Problem an der Wurzel: Workshops und Sitzungsbegleitungen legten die realen Abläufe offen, die Software-Anforderungen entstanden im engen Austausch mit Datenschützern, Personalräten und IT-Administratoren. Während der Entwicklung von scriba kam der Civil Tech Hub ins Spiel. Stefan Muhle und Florian Stöhr wurden zu Sparringspartnern bei der Geschäftsmodellentwicklung und halfen, aus der Lösung für eine einzelne Kommune ein skalierbares Produkt zu formen. Zugleich agierten sie als „Door-Opener" bei sonst eher zurückhaltenden Kommunen.
Gründerstimme
„Die Expertise des Civil Tech Hubs war für uns von enormem Mehrwert – als Sparringspartner und als Door-Opener"
— Felix Komoll
Ergebnis
IMPACT
Kunden im DACH-Raum
schnellere Protokollerstellung
datenschutzkonform
Vorher
Manuelle Protokollierung – zeitintensiv, mühsam, fehleranfällig.
Nachher
KI-gestützte, datenschutzkonforme Entwürfe in einem Bruchteil der Zeit; deutlich transparentere Dokumentation.
„Protokollieren war bislang zeitintensiv und mühsam – jetzt hilft uns scriba dabei, diese Aufgabe schneller und einfacher zu bewältigen."
„Die Zusammenarbeit erfolgt „stets auf Augenhöhe"."
CTH-Beitrag
DER CTH-FAKTOR
- •Sparringspartner bei der Geschäftsmodellentwicklung
- •Unterstützung bei der Entwicklung von der Einzellösung zum skalierbaren Produkt
- •Türöffner und aktiver Vermittler beim Erstkontakt mit zurückhaltenden Kommunen
Tipp vom Gründer
Sein Rat an andere GovTech-Teams:
„Stellt euch auf Saleszyklen von durchschnittlich 12 Monaten ein, bringt ein entsprechendes finanzielles Polster mit und bereitet eure Compliance-Dokumentation von Anfang an sauber vor."