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desk.ly · Success-Story

DESK SHARING IN DER STADT­VER­WAL­TUNG: PLAN­UNGS­SI­CHER­HEIT STATT PLATZ­NOT

Nach der Zusammenführung der IT an einem Standort hatte die Stadtverwaltung mehr Mitarbeitende als feste Arbeitsplätze – mit desk.ly, dem Workplace-Tool, wurde hybrides Arbeiten buchbar und Flächen effizienter genutzt.

Hybrid WorkDesk SharingWorkplaceRessourcenbuchung

Einblick

Hier können später ein Produktvideo oder Screenshots aus dem Pilot eingebunden werden, sobald das Startup Material bereitstellt.

Ausgangslage

Die Herausforderung

Hybrides Arbeiten und zentrale Standorte führten zu Knappheit an Schreibtischen und schlechter Planbarkeit („Wer sitzt wo?“); Kalender allein reichten für Teams und Räume nicht aus.

Umsetzung

Die Lösung

desk.ly bündelt Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen in einer Plattform – mit Integration in gängige Kalender- und Kollaborationstools und Auswertungen zur tatsächlichen Flächennutzung.

Ergebnis

IMPACT

  • Mehr Planbarkeit für Teams und weniger Reibung im Tagesgeschäft
  • Datenbasis für Entscheidungen zu Bürofläche und Standortnutzung
  • Niedrigschwellige Nutzung für viele Beschäftigte ohne lange Einführungsphasen

CTH-Beitrag

DER CTH-FAKTOR

  • Sichtbare Verbindung von lokalem Innovationsschmieden und Verwaltung als Anwenderin
  • Impulse für andere Kommunen mit ähnlichen Workplace-Herausforderungen
  • Politische und strategische Einordnung hybrider Arbeitsmodelle im öffentlichen Dienst